Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Castbeat

Stand: 26. Mai 2026 · Anbieter: crew4vision GmbH, c/o STARTPLATZ, Im Mediapark 5, 50670 Köln (Amtsgericht Köln, HRB 89432)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der crew4vision GmbH (nachfolgend „Anbieter") und gewerblichen Nutzern (nachfolgend „Nutzer") über die Nutzung der KI-gestützten Bilddatenbank-Plattform „Castbeat" (nachfolgend „Plattform"). Castbeat richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (B2B). Eine Nutzung durch Verbraucher ist nicht vorgesehen. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Castbeat ist eine cloud-basierte Plattform zur Verwaltung, Speicherung und KI-gestützten Verschlagwortung von Bildern. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif. Kern-Leistungen umfassen: – Upload und Speicherung von Bilddateien (Cloudflare R2, EU-Jurisdiction) – Automatische KI-Analyse und Verschlagwortung mittels Anthropic Claude Vision API – Hintergrundverarbeitung von Bild-Jobs über Inngest – Semantische Suche und Filterung im Bildarchiv – Verwaltung von Workspaces und Nutzerkonten Der Anbieter stellt die Plattform mit einer Verfügbarkeit von 99 % im Monatsdurchschnitt bereit (exkl. geplanter Wartungszeiten).

§ 3 Registrierung und Vertragsschluss

Die Registrierung auf der Plattform ist kostenfrei. Mit Abschluss der Registrierung (Bestätigung per E-Mail) kommt ein Nutzungsvertrag zustande. Bei Registrierung bestätigt der Nutzer ausdrücklich: – Die Kenntnisnahme und Akzeptanz dieser AGB – Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung – Den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit dem Anbieter – Die Berechtigung, hochgeladene Bilder zu verarbeiten und durch KI analysieren zu lassen Die Bestätigung wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Version der AGB protokolliert.

§ 4 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Da der Nutzer im Rahmen der Plattformnutzung personenbezogene Daten (insbesondere Bilder mit abgebildeten Personen) durch den Anbieter verarbeiten lässt, gilt dieser Vertrag zugleich als Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Nutzer ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die hochgeladenen Inhalte. Er versichert: – Er verfügt über die notwendigen Rechte und ggf. Einwilligungen der auf Bildern abgebildeten Personen. – Die Verarbeitung der Bilder durch KI-Dienste (Anthropic Claude Vision) ist durch entsprechende Einwilligungen oder vertragliche Regelungen gedeckt. – Er informiert seine eigenen Kunden/Auftraggeber in geeigneter Form über die KI-gestützte Bildverarbeitung. Der Anbieter setzt für die Verarbeitung folgende Unterauftragsverarbeiter ein: Supabase (Datenbank/Auth, EU), Cloudflare R2 (Bildspeicherung, EU), Anthropic (KI-Analyse, USA), Inngest (Job-Verarbeitung, USA), Stripe (Zahlungen, USA), Vercel (Hosting, EU). Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich gemäß den Weisungen des Nutzers und zu den in der Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

§ 5 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich: – Keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen (insbesondere keine Bilder, für die keine Nutzungsrechte bestehen). – Zugangsdaten sicher aufzubewahren und nicht an Dritte weiterzugeben. – Den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn ein Missbrauch des Kontos festgestellt wird. – Die Plattform nicht für automatisierte Massenanfragen oder Angriffe zu nutzen. – Geltende Datenschutzgesetze einzuhalten, insbesondere beim Upload von Bildern mit abgebildeten Personen.

§ 6 Preise und Zahlung

Die Nutzung der Plattform erfolgt nach den jeweils aktuellen Tarifen, die auf der Plattform veröffentlicht sind. Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus berechnet. Zahlungen erfolgen über den Zahlungsdienstleister Stripe. Mit Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements erteilt der Nutzer eine SEPA-Lastschrift oder gibt Kreditkartendaten bei Stripe ein. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (MwSt.). Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform zu sperren.

§ 7 Kündigung und Vertragslaufzeit

Kostenpflichtige Abonnements können zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode (Monat oder Jahr) gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt über die Plattform (Kontoeinstellungen) oder per E-Mail. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei schwerem Verstoß gegen diese AGB oder bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen. Nach Kündigung werden Nutzerdaten und Bilder gemäß der Datenschutzerklärung gelöscht.

§ 8 Haftung

Der Anbieter haftet uneingeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesen Fällen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Der Anbieter haftet nicht für: – Verlust von Daten, die der Nutzer nicht anderweitig gesichert hat – Schäden durch Drittdienstleister (insbesondere Anthropic, Stripe, Supabase) – Schäden durch Datenschutzverstöße des Nutzers gegenüber seinen eigenen Kunden

§ 9 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, übernimmt jedoch keine Garantie für ununterbrochene Verfügbarkeit. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

§ 10 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Nutzer werden per E-Mail informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb der Frist, gelten die neuen AGB als angenommen.

§ 11 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Köln, sofern der Nutzer Kaufmann ist.

§ 12 Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Vertragssprache ist Deutsch. Bei Widersprüchen zwischen einer deutschen und einer fremdsprachigen Fassung dieser AGB gilt die deutsche Fassung. crew4vision GmbH | c/o STARTPLATZ, Im Mediapark 5, 50670 Köln | kai.didier@crew4vision.de